Arhitecter, смысл есть, но обязательно с напоминаниями и наказаниями вроде трехдневного бана или снятия 10-15 репы.
Ну и срок в 3 месяца - нереально большой.
Лучше всего предупредить за месяц до начала конкурса и сократить срок проведения до пары недель.
А можно и через
http://doodle.com/ сперва сделать массовый опрос о удобном времени проведения.