Ели пользователь создал тему, но ее закрыли, при появлении новой информации он, ну или модератор, открывает втихаря тему, добавляет эту информацию и закрывает ее. Так почему бы не разрешить добавлять хозяевам темы и модераторам эти сообщения, или редактировать уже имеющиеся не открывая тему. Ведь если кому надо, то тему полюбому откроют, а потом закроют.